Scontrina ti permette di organizzare la tua attività configurando:
prodotti e servizi;
reparti IVA;
categorie;
prezzi e descrizioni.
Una configurazione corretta ti permette di gestire più velocemente l’emissione dei documenti e organizzare meglio prodotti, vendite e statistiche.
Dove si configurano prodotti e servizi
Per gestire prodotti e servizi vai in Menu e scegli Prodotti e Servizi.
Da qui puoi:
creare nuovi prodotti;
modificare prodotti esistenti;
impostare prezzi;
assegnare reparti IVA;
organizzare categorie.
Prodotti e servizi: qual è la differenza?
Prodotti
Articoli fisici o beni venduti, ad esempio:
abbigliamento;
alimenti;
accessori.
Servizi
Prestazioni o attività, ad esempio:
consulenze;
trattamenti;
riparazioni.
Come creare un prodotto o servizio
1. Apri la sezione Prodotti e Servizi
Vai su:
Menu e scegli Prodotti e Servizi.
2. Aggiungi un nuovo elemento
Inserisci:
nome;
prezzo;
reparto IVA;
eventuale categoria.
3. Salva la configurazione
Una volta salvato:
il prodotto sarà disponibile durante l’emissione;
potrai richiamarlo rapidamente nei documenti commerciali.
Cosa sono i reparti IVA
Ogni prodotto o servizio deve essere associato a un reparto IVA.
Utilizzare i reparti semplifica la gestione fiscale perché, se in futuro dovrai aggiornare aliquote o configurazioni IVA, sarà sufficiente modificare il reparto senza aggiornare singolarmente tutti i prodotti associati.
La gestione dei reparti si trova in Menu, su Reparti e IVA.
I reparti IVA permettono di associare:
aliquota IVA;
natura fiscale;
trattamento fiscale corretto.
Quando usare reparti diversi
È consigliato creare reparti diversi quando:
vendi prodotti con aliquote IVA differenti;
utilizzi regimi fiscali diversi;
hai beni o servizi con trattamenti fiscali differenti.
Ad esempio:
IVA 22%;
IVA 10%;
operazioni non soggette;
operazioni esenti.
Regime forfettario: quale reparto usare?
Se sei in regime forfettario, generalmente viene utilizzato:
Non soggette (N2.2)
Questo permette di emettere correttamente i documenti commerciali secondo il trattamento fiscale previsto.
In caso di dubbi specifici sul tuo regime fiscale, confrontati sempre con il tuo commercialista.
A cosa servono le categorie?
Le categorie servono a organizzare meglio:
prodotti;
servizi;
statistiche di vendita.
Ad esempio puoi creare categorie come:
Bevande;
Abbigliamento;
Servizi;
Accessori.
Le categorie aiutano soprattutto:
nella ricerca veloce;
nella consultazione delle statistiche;
nella gestione di cataloghi più grandi.
Posso modificare prodotti e reparti in qualsiasi momento?
Sì.
Puoi:
modificare descrizioni;
aggiornare prezzi;
cambiare categorie;
aggiornare reparti IVA.
Le modifiche si applicheranno ai nuovi documenti emessi successivamente.
Errori comuni
Un prodotto non compare durante l’emissione
Verifica che:
sia stato salvato correttamente;
abbia un reparto IVA associato;
non sia stato eliminato o disattivato.
Ho impostato il reparto IVA sbagliato
Puoi correggere il reparto modificando il prodotto.
La modifica verrà applicata ai nuovi documenti emessi.