Dal 1° gennaio 2026 è in vigore l’obbligo di collegamento tra strumenti di pagamento elettronico (POS) e strumenti di memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi, come Registratori Telematici (RT) o soluzioni software per l'emissione di documenti commerciali, come Scontrina.
Il collegamento POS si effettua nel portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate ed è responsabilità dell’esercente. Il collegamento consiste in una registrazione informatica: non si tratta quindi di un collegamento fisico tra dispositivi.
Quando effettuare il collegamento
POS già attivi al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l'1 e il 31 gennaio 2026
Devono essere collegati entro 45 giorni dal 5 marzo 2026, data di in cui è stata messa a disposizione la funzione nel portale Fatture e Corrispettivi. Il termine ultimo in questi casi è dunque il 20 aprile 2026.
POS attivati dopo il 1° gennaio 2026
Devono essere collegati tra il sesto giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo alla data di attivazione. La data di attivazione è quella comunicata dagli operatori di pagamento.
ESEMPIO: NUOVO POS
Il 19 marzo 2026 entri in possesso di un nuovo POS.
Quando effettuare il collegamento?
L’obbligo di collegamento di un POS attivato nel mese di marzo 2026 è rispettato se la registrazione dei dati di collegamento è effettuata tra il 6 ed il 31 maggio 2026. I collegamenti registrati tra il 6 ed il 31 maggio 2026 riporteranno “marzo 2026” come data di collegamento.
ESEMPIO: SPOSTAMENTO POS
Nel mese di settembre 2026 sposti il POS attivato il 19 marzo in un altro negozio e lo colleghi ad un altro strumento di certificazione dei corrispettivi.
Quando effettuare il collegamento?
In questo caso devi prima eliminare il precedente collegamento e poi registrare il nuovo collegamento. L’obbligo è rispettato se la registrazione è effettuata tra il 6 ed il 30 novembre 2026. I collegamenti registrati tra il 6 ed il 30 novembre 2026 riporteranno “settembre 2026” come data di collegamento.
Chi deve effettuare il collegamento
Devono effettuare il collegamento gli esercenti che:
sono tenuti alla memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi;
accettano pagamenti elettronici.
Ad esempio:
negozi al dettaglio;
bar, ristoranti e pizzerie;
farmacie e parafarmacie;
alberghi e strutture ricettive;
artigiani con punto vendita;
ambulanti con Registratore Telematico;
attività di servizi B2C come parrucchieri o centri estetici.
In caso di mancato adempimento nei termini previsti possono essere applicate sanzioni amministrative, secondo quanto stabilito dalla normativa.
Quali POS devono essere collegati
Devono essere collegati tutti gli strumenti di pagamento elettronico utilizzati per incassi soggetti alla certificazione dei corrispettivi.
POS fisici
Sono considerati POS fisici tutti i dispositivi che consentono il pagamento tramite lettura della carta di pagamento del cliente, sia:
tramite inserimento della carta nel lettore;
in modalità contactless.
Oltre ai tradizionali POS rientrano in questa categoria anche i SoftPOS: applicazioni installate su un dispositivo dell’esercente (come smartphone o tablet) che lo trasformano in un POS in grado di accettare pagamenti contactless.
POS virtuali
Sono considerati POS virtuali gli strumenti che consentono di autorizzare e gestire pagamenti online, permettendo ai clienti di effettuare pagamenti su Internet in modo sicuro.
Se utilizzi più POS o più sistemi di pagamento, ciascun dispositivo o sistema deve essere collegato allo strumento di certificazione dei corrispettivi.
Non devono essere collegati gli strumenti di pagamento utilizzati esclusivamente per operazioni non soggette all’emissione del documento commerciale.
Questa guida riassume le indicazioni pubblicate dall’Agenzia delle Entrate al momento della sua redazione.
Per verificare eventuali aggiornamenti della procedura consulta la pagina ufficiale dell’Agenzia delle Entrate: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/collegamento-pos-rt